省出个摸鱼时间来!11个上班族高效在线工具推荐    

标签: 其他 今日趣生活 每日精选 08-02 17:14:31 42 0
效率提高,远离过劳死
996、过劳死,是今年职场最热门的话题。造成加班猝死的原因有很多,例如工作量不合理、项目安排不妥当等,这些都是作为社畜的我们很难去优化的。既然外部原因不好优化,那么我们不妨换个思路,从提高自己的工作效率做起。

正所谓工欲善其事,必先利其器。优秀的办公软件在互联网时代正式提高效率的那个“器”。但毕竟不是每个公司都有财力去安排这些效率神器的,个人安装又比较麻烦。但随着这几年云技术的大踏步前进,各种高效办公软件纷纷推出了在线版本。基本上做到了打开浏览器马上使用,大大提升了奶茶这种小社畜的工作效率。

下面就让奶茶给大家推荐11款在线效率办公工具,全是压仓底的好东西,用好了可以大大提高工作效率哦~

1、Light PDF

正如名字讲的那样,这是一款轻量级的在线PDF阅读编辑工具。界面简洁流畅,支持在线阅读编辑,以及在线PDF转换Word、PPT等其他格式文档。十分简单便捷,节省了安装专门阅读器的空间。



除了上面讲的基本功能外,LightPDF 还拥有 OCR 功能,可以提取图片中的文字用于编辑。虽然这个功能已经是手机的标配,但在PC上还是比较少见的。对于一些转化成图片的文档,大家利用这个功能即可简单地提取出文字。



地址: PC端

2、石墨文档

国内比较出名的在线协作文档工具,主打轻便、简洁,覆盖PC端和移动端,支持多人同时对单个文档编辑和评论。让协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作高效率进行,是奶茶目前使用比较多的一个插件。




在使用石墨文档前,假如我写一篇稿子,在工作时间内没写完,需要带回家完成。我的步骤是先保存到办公电脑的本地,然后再通过U盘或者用QQ、微信传送到手机,带回家再反向重复这个过程。



而现在使用石墨文档的话,没完成的稿子自动同步在云端,回家只需要打开石墨的网页即可继续完成写作。而且通过石墨的公众号或者移动APP,在回家的路上也能进行一部分稿件的写作润色工作,大大提高了效率。

地址: PC端

3、Piktochart
这是一个基于web的信息图表应用程序,简单来说就是为一些不会制作图表的用户提供简单、堪用的图标模板。用户可以利用这些专业设计师制作的主题模板轻松创建图表和视觉效果,从而实现在线制作信息图。比较适合Excel苦手制作报表,当然模板的数量是有限的,但用户也可以在线编辑模板,按照自己的需求组合元素。

地址: PC端

4、OneNote

大部分朋友都升级到了Win10系统,都会自带ONENOTE。作为微软看家的多人协作工具,主打多平台共享,无论是台式笔记本,还是手机乃至平板电脑、iPad,全部均可覆盖。相比起主打轻盈的石墨文档,OneNote最大的卖点就是对手写触控的高度支持,除了本家的Surface外,在iPad上使用Pencil效果也非常不错。



对于奶茶自己来,OneNote 有许多功能是其他笔记应用比不上的。手写支持好、覆盖平台广,层次分明、布局自由都是我选择使用OneNote作为日常记录工具的重要原因。容易忘记的东西,随时拿起一台安装了OneNote的设备记录,然后无论在哪台设备上工作都可以查看到这个记录。但缺点是对大文档的编写支持一般,而且PC端外需要安装APP。



地址:PC端


5、Xmind

思维导图是现代办公中比较重要的辅助工具,能帮助各位理清当前的任务和需求。Xmind作为思维导图软件中的标杆,受到了全球百千万用户的青睐。Xmind提供各种结构图,例如鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等来帮大家更好地理清复杂的任务和想法。



配合多种视觉化的呈现方式,让你能够深刻对比分析自己的思维方向,从而更好更直接的将想法传达出去。是头脑风暴会前列大纲的神器,不过需要注意的是,导图很容易就会做成只有自己能懂的东西…



地址: PC端

6、Processon

一个在线作图工具的整合平台,除了上面提到的思维导图外,它还提供在线绘制流程图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等办公中会使用到的图表。全在线操作,无需下载和更新问题。无论是Windows还是Mac、iPad,一个浏览器就能随时随地发挥创意、规划工作。



地址:PC端


7、Canvas

作图往往需要大量的素材和图片,这时候就需要Canvas了。这是一个在线图形设计工具网站,内有上百万图片、图形、字体等常用素材,让你轻松就能制作出一张精美的海报、PPT、名片等平面设计作品。而且还有大量在线模板供选择,轻松简单完成设计。




地址:PC端


8、Photopea

作为编辑,奶茶经常需要做一些简单的PS工作。但由于版权问题,公司只给一部分的电脑安装了PS,这时候就比较尴尬了。Windows自带的编辑工具功能较少,而在线平台例如美图秀秀之流,广告不说,压图也是比较严重的。



Photopea就能简单解决这个问题,这是一个在线图片处理网站,界面与 Photoshop 十分相似,可以在线编辑 PSD、JPG、PNG 等多种格式的图片。对于没有下载Photoshop,却又急需对图片进行专业处理的用户来说,可以说是极其方便。



地址: PC端

9、Trello

对于平时丢三落四的朋友来说,做To Do List还是相当有必要的。Trello 是一款灵活的协作工具,主打的就是可视化的To Do List,里面分为:Doing、To Do、Done,形成一个个任务闭环。便签式的排布,让你更好地认识自己的工作任务。



地址: PC端

10、在线文件压缩

做自媒体的朋友应该都有因为图片过大无法上传的经历,奶茶也是经常被这个问题难住。而这款在线文件压缩就能很好地解决这个问题,无论是动图、大图,乃至视频都能轻松压缩。速度飞快之余,图片和视频的画质损失也很小。而且压缩完成之后,网站的服务器会自动删除文件,让你不必担心私隐文件泄露。



地址: PC端

11、Pinbox 跨平台收藏工具

收藏的素材和网页一多,如何整理和收藏成为了一个难题。这款Pinbox就能轻松解决跨平台收藏的问题,无论是网页、图片还是文字视频,都可以一键保存到pinbox,收集的灵感、记录心德和歌单等,都可以简单的收藏。支持跨平台浏览器使用和一键导出书签分享。pinbox 还会记录收藏来源,可以迅速的找到来源网站。平时工作中的素材和网页,通过Pinbox收藏整理,整整有条,大大提升了工作效率。




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