作为一家中小企业,如何能够在运营过程中,合理节省成本,无疑是一项关键且难度较高的课题。很多管理者至今没有发现,一台好的打印机也能帮助企业节省成本。
一家企业每年打印的文件,几乎很难统计数量,然而打印机的使用无形中产生了不少成本,如何在该项目中帮助企业节省费用,理应成为打印机厂家当仁不让的工作。
在过去五十年中,兄弟打印机在世界印刷术的发展历程中,扮演了非常重要的角色,早在90年代末,凭借创造出兼具打印、复印、扫描功能的一体机,从而在美国市场大受认可。如今他们通过发展专业激光打印技术,让企业能够在日常使用过程中,进一步降低成本。
在过去的使用中,兄弟打印机涌现出了不少优质产品,比如说兄弟DCP-7190DW、DCP-T720DW喷墨多功能一体机、DCP-B7530DN黑白激光多功能一体机等行业优质产品,我们先来看DCP-B7530DN,这款打印机属于是集众多优点于一身。
首先是它的外观,兄弟打印机DCP-B7535DW体积看上去较为轻巧,采用了倒梯式设计,极大减少了占地面积,这一点非常讨巧。
当然作为一款公司使用的办公设备,光是外形还不足以让它脱颖而出,这款打印机的亮点,首先在于节能,当然它不仅仅是通过能效节省电力消耗,关键是节省油墨和纸张,另外在使用过程中,几乎没有出现过卡纸的情况。
放置在供纸盒内的纸张可以确保不受到外部尘土和潮湿的影响,从而保证纸张质量。过去在使用打印机的过程中不难发现,一旦纸张受潮变形,很容易导致卡纸等现象。
在节能方面DCP-B7535DW采用了“按需供粉”的设计,按照每天的使用量,不断加入少量新的墨粉,新进入的墨粉也将被储存在粉仓内,从而避免了氧化废粉的产生,由此减少墨粉的浪费。
有效降低耗材的使用成本。在打印的过程中,DCP-B7535DW可以启动省墨模式,缩小墨点的体量,但是不减少墨点的线路,保证了自己的打印技术,既可以让字体保持清晰,又能减少墨粉的消耗。
第二点就效率,在产能全开持续工作的状态下,一分钟可以打印三四张文件,平均时间不足两秒一页,标配ADF讲稿器以容纳50页打印纸,批量扫描将成为一件易事。
DCP-B7535DW的第三个亮点是它的人性化设计,在操作面板,专门设置了十几个操作选项,分别是身份证、票据、扫描、复印,操作起来简单快捷,再也不用担心身份证复印错误的问题。对于一些特殊文件的复印,也有专门的设置。
纵观市场,打印机的主要是由喷墨和激光两大流派组成。两种方式各有长短,首先是喷墨打印机,在彩色打印时,它能够提供更好的成片质量,缺点是使用成本贵,而且需要稳定使用,一旦有一段时间闲置,就会造成打印喷头堵塞,导致机器故障,造成更高的成本。
激光打印机的好处是,打印速度快,打印质量完全达标,而且不需要频繁维护,更没有堵塞喷头的情况出现,缺点是购置成本较高,短期使用压力较大,但是长期使用的成本要低于前者,由此可见激光打印机更加适合办公。
而Brother着时代的发展,他们也发展出了诸如DCP-T720DW喷墨多功能一体机这种复合产品,既能够满足大批量高效率地使用,也能最大可能降低成本,当然它打印出的成品,质量深受客户满意,现如今的企业对于高质量的打印成品,提出了越来越高的要求,同时集团公司也有降本增效的需要,就产生了这种复合产品。
当然话说回来,世界上原本没有一款真正完美无缺的产品,不同的客户群体有着截然不同的刚性需求,在分析了多款打印机之后,无论从打印速度还是机器的耐用性以及后期的耗材成本出发,兄弟公司激光打印机都是公司办公理想之选。
当然传统的激光打印机,在过去的使用过程中,出现了诸多的问题,诸如添加碳粉不方便、后期维护麻烦,前期购置费用高等问题。在产品出现此类问题之后,自然就有厂商要提出解决办法,并且及时推出自家的产品。比如说兄弟打印机就推出了“按需供粉”打印机,某款竞标产品则是推出了“智能闪充”打印机,都是旨在解决传统激光打印机留下的顽疾。
不过两种不同的技术,在实际应用的过程中,Brother显得非常务实,相比追求一些看似高大上的科技,兄弟打印机的着眼点只有一项,那便是客户需求。
方便好用省钱,就是真正的高科技。另外从技术上说,兄弟打印机的“按需供粉”在实际应用中相比“智能快充”更具优势通过减少废粉的产生,提升墨粉利用效率,让用户在日常使用过程中,有效降低耗材费用,才是产品的初衷。
我们再回到激光打印机本身,激光打印机本身的工作原理,就是将打印信号转化成为脉冲信号,最终传送回激光器上面,再利用静电吸附的物理原理,用感光鼓将碳粉印在纸张上。简单来说,这种打印办法就好比现代农业中的精准灌溉技术,将有限的墨粉进行最恰当的配比。虽然打印机的方式属于激光打印,但是效果却非常不错。
传统的打印机采用鼓粉一体设计,随着墨粉的迅速消耗,一旦耗尽就要整体更换,为了避免出现这种高成本的使用问题,兄弟打印机提出了自己的建议,那便是鼓粉分离。
在此基础上,兄弟打印机对打印机的内部结构进行了调整,将粉盒变成了粉仓,此举是为了有效降低客户的后期使用成本。
另外此举也体现出Brother这家企业的社会担当,在保护环境方面,做出自己应尽的社会责任和义务。