拒绝低效加班,10款值得拥有的效率工具    

服务软件 02-10 09:18:10 13 0

前言:

作为职场人难以避免的就是加班,一种是临时性质的工作加班,项目赶进度、特殊突发性时间、抠门盘剥的老板等情况很容易发生这类情况。另一种就是自己工作效率问题造成的加班,特别是作为职场新人由于方法和经验的欠缺处理很多事项的时候效率不高。今天和大家分享十款助升工作效率提高的软件,熟练掌握告别低效加班不是问题。


推荐一:XMIND

适用场景:思维导图工具,可以快速直观的将思考内容图形化和结构化,更好的让读者理解

PS:支持多平台,一般使用免费版即可

XMind是一款支持多平台的思维导图软件,简单易用。同时有不错的兼容性,免费版即能实现较多功能。支持主题风格选择,便于根据思维导图用途进行调整。支持组织结构图、鱼骨图、逻辑图等多种结构,支持导出为PDF、JPEG、SVG等多种格式。整体来说是一款实用性很高,学习难度很低的一款高效软件。

主题可以根据自己需要呈现的内容进行选择和调整,除了保存为XMIND打开的文件格式,还能另存为PDF、JPEG等通用文件格式,比较方便和实用。

XMIND支持的组织结构图、鱼骨图、逻辑图、时间轴等多种结构,根据内容可以进行合理的结构调整,上图展示的时间轴结构。


推荐二:印象笔记

适用场景: 整合记录碎片化信息、多人资料协同共享、多平台文档数据同步

PS:已支持Markdown,功能强大的文档整合软件,数据同步需求较大建议购买会员

印象笔记是我少有充值了会员的软件产品,功能强大的文档软件。轻松实现多平台图文同步,整合个人碎片化信息记录十分方便,Markdown、思维导图、剪藏等功能增加了印象笔记文档的实用性。支持多人共享可以实现文档协同,标签功能可以轻松实现大量文档的整理和检索,功能强大而完备。

笔记本可以实现文档的分类,方便进行后期管理和检索。

合理利用标签功能,可以方便的标记文档属性,在检索和使用的时候更加高效。印象笔记中的文档可以同时设定多个标签功能,类似关键词功能的标签,配合搜索功能在大量文档中检索所需文档十分方便。

功能强大操作简单,但是也不是无懈可击。桌面版本遭遇几次无法正常显示收藏的图文(反馈后官方暂时也未无法很好解决),同时免费用户能够使用的同步容量十分有限。


推荐三:石墨文档

适用场景: 云端Office,支持文档实时协同 ,配合进行自媒体图文上传也十分方便

PS:多平台众多版本,付费有更丰富的功能。网页版本使用也较为方便。

石墨文档算是一款不错的轻量级文档编辑产品,支持在线协同。基本功能齐备,分享和系统针对团队来说十分实用。从我自己较多来说,日常写文为了便于保存使用Word较多,使用石墨文档可以快速将Word版的图文复制到聚超值等编辑器,减少图片单独进行上传对时间的浪费。

作为一款轻量级的文档产品,操作界面比Word简洁不少,看上去更像一款编辑器。不过常用功能还算完整,处理文档和数据基本够用,要求不是特别高可以替代Word和Excel。在线分享的话可以轻松实现多人协同使用和操作,针对需要共享和调整的团队文档来说实用性很高。有网络就能进行办公,实用性很强。

对我来说石墨文档一个好用的点就是可以将Word图文轻松导入并复制到聚超值编辑器,轻松解决直接复制Word图文无法在聚超值编辑器中正常显示图文的问题,这个方法也适用于上传Word图文到其他网站。


推荐四:迅雷影音

适用场景: 音视频播放软件,这里更多的是推荐电脑端视频转GIF的功能

PS:简单易用,不过无法提前预估转换后文件大小,同时转化的GIF文档有时间限制,软件免费是大亮点。

虽然迅雷影音是一款比较常见的专业播放软件,但是这里要分享的是视频转GIF。电脑端不少软件能实现此功能,但是要么操作复杂要么需要收费,这款是我用过免费易用的一款。

迅雷影音打开需要转换成GIF的视频,停留在需要转换的片段附近,依次打开“工具”-"截取GIF"。

进入编辑界面,自行选择起始时间轴,也可以手动拖动根据预览情况选择。根据自己的需求选择好对应分辨率,点击"立即截取"即可,整体操作还是很方便的。

大家看看效果吧,感觉还是不错的,应对文章中的GIF需求绰绰有余,操作也是很方便的,关键是免费。


推荐五:文图

适用场景: 在线编辑、即时生成报告的轻量级数据可视化工具

PS:在线操作,支持多平台展示和浏览,操作方便可视化程度高

作为职场人,老板和甲方爸爸现在已不满足简单的数据介绍和枯燥的文字说明,生动有趣的内容不仅能更好的呈现分享内容,同时可以更好的数据可视化、内容简单化。是时候展现你非凡的图标呈现能力了,文图就是这样一款简单好用的轻量化在线制作可视化数据报表的工具。

文图提供丰富丰富和专业的数据模板,模板的设计感和配色都显得十分专业,针对不同商务场合都能选择到合适的版本,应对各种商务场景轻松自如。

配色、排版、内容编辑、呈现模板、图标选择完全可视化,整体操作简单。告别传统办公套件功能强大,但是操作复杂的模式,让你轻松完成各类高大上文案的可视化操作。菜鸟秒变大神,即使没有文档优化的基本功底,通过文图也能够实现快速上手。

简单做了一个可视化数据表和云图,文图能够支持的图标格式相对完整,傻瓜化的操作十分简单。文图支持保存为PDF、JPEG、PNG等常见文件格式,实用性还是很高的。


推荐六:ScreenToGif

适用场景:电脑端GIF动画录制

PS:操作简单,但是无法录制有声视频。

日常做一些教程分享,手机端倒是不少手机厂商都系统自带录屏软件,不过电脑端好用的不多,ScreenToGif算是一款电脑端小巧好用的Gif动画录制工具。操作简单,支持录制屏幕、录制摄像头、录制画板、编辑器等功能。功能强大的编辑器,可以轻松调整画面分辨率、修改帧率、编辑字幕、转场调整等。输出文件可以保存为视频、GIF等类型,大家可以根据自己需求选择。

ScreenToGif支持录制屏幕、录制摄像头、录制画板、编辑器等功能,录屏的话选择录像机功能即可。

录制操作的时候已经要将需要录制部分放置到ScreenToGif的选择窗内,窗口大小规格可以根据需求进行调整。右下角有一些操作设置,可以根据需求进行调整。

编辑界面很强大,不过操作相对于PR等专业视频软件要简单和清爽很多,毕竟简单实用才是最重要的。需要注意的是录制视频没有声音,保存格式的话可以是视频或GIF等方式,我一般制作GIF用此软件的时间较多。

使用ScreenToGif录制一个电脑打开龙猫动画片的录频操作,GIF的显示效果还是不错的。


推荐七:Quicker

适用场景: 提升效率,常用操作设立快捷操作方式

PS:Quicker功能实在太多了,上手有一定学习成本

Quicker是一款功能强大的快捷操作软件,同时自定义鼠标按键可以快速实现快捷面板的操作,启动相应的捷径后可以有效提升电脑的操作效率。

初始界面如上,Quicker功能虽然强大,但是上手需要进行较多设置,同时操作上需要进行一些适应,不过上手后效率提升十分明显。

使用Quicker实现文件快速批量修改名称。

使用Quicker实现快速查询快递运输情况。


推荐八:Snipaste

适用场景:功能强大的截图软件,支持类似便条的的粘贴功能

PS:免费的好用的才是最棒的,用了你就再也回不去咯

截图是使用电脑中经常会遇到的一个功能,系统截图单独保存文件较为麻烦,微信截图的话需要登陆系统才能激活,同时这种方式截图功能并不算强大。Snipaste是一款性能强大体积小巧的截图软件,高效好用是最大特点。

Snipaste的截图通过F1可以快速激活,截图支持自动识别和窗口选择两种方式,整体来说识别精度比微信截图要高出不少。截取的图片可以进行编辑,实现不同的图片保存需要。

贴图功能是Snipaste一个很好用的功能,对比信息的时候使用十分方便。比如在两个网页对比信息,可以截取其中一个网页,使用贴图功能移动到需要进行对比的页面进行对比,十分方便和高效。比如我要对比房思琪的初恋乐园两个不同版本的一些出版信息,通过贴图功能就能很方便的实现。


推荐九:Everything

适用场景: 快速查找文件

PS:简单、快速、好用、占用资源少

简单、快速、好用、占用资源少的查找利器,告别传统系统自带搜索的缓慢,让你效率飞速提升。

查找文件十分快速,基本无需等待。拖动后可以直接进行传输,十分方便和高效。


推荐十:Fotor

适用场景: 简单好用的在线头图制作工具

PS:简单好用,无需基础即可制作高质量的头图。

根据头图/海报等产品的规格进行选择,系统没有的小众规格需要自行进行录入。

然后系统有大量优质模板可以套用,当然很多好用的模板是需要付费的。可以选择套用模板也可选择自行编辑。套用模板就比较简单,重新编辑下文字,调整下配色位置一般即可。自行编辑的话内容就比较多,可以插入文字、图标、照片等内容,自由化程度相对较高。系统模板设计上都比较不错,同时设计也是一个需要专业度和审美的操作,相对来说我更建议套用模板进行修改。

修改好可以调整文件输出的格式和质量,保存到本地即可。

单纯套用模板的话,五分钟即可完成一个不错的头图设计。需要说明的是,使用FOTOR需要进行注册。一般操作免费,好看好用的模板需要付费,大家可以根据需求选择。


总结:

以上都是二狗平时经常用到的一些效率工具,涵盖了日常工作的多个方面。希望分享的内容能够帮助到你,提升效率升职加薪走上人生最高峰指日可待。如果你有好用的效率工具的话,也欢迎留言交流。今天的分享就到这里咯,我是二狗,我们下次再见咯。

拒绝低效加班,10款值得拥有的效率工具   

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