EXCEL无需函数的8大快捷技巧，早下班摸鱼喽    

大家好，我是波导终结者。这是早下班系列的第六期。

早前时候分享过几篇EXCEL VBA的内容，结果很多小伙伴说太复杂，这倒也是，大多数人还是不会编程的。

后来又分享一篇EXCEL自带函数的内容，结果还是有小伙伴说复杂，这个就难办了，函数不难，却能提高不少效率，还是有必要稍微了解一下的。也有一些药没续上的家伙，比如硬说“必须用Linq处理数据，否则就是XX”的憨憨，也不知道到底是傻还是坏。还有另一个碰瓷的跑来说：你凭什么强迫我换回Office 2007，我就是要用2013，你这是侵犯人权云云~

是这样的，上次的分享，我是以“最低2007”版本为基础撰写，目的是尽可能让最多的朋友能够用到，往上兼容，你用高版本一样能用。也不知道怎么的，碰瓷犯自己凑上来，就变成我“侵犯他人权，强迫他从2013换回2007”版本，真是奇葩。如果现在有个新游戏，集显就能玩，你用2080一样可以玩，怎么就变成这个游戏强迫你换掉独显用集显了呢，真是醉人。

那这次就来分享一下EXCEL连函数都不需要使用到的几大技巧吧。

1.粘贴区块时保留列宽

▲我们平时在粘贴一个选定区块时，会发现这么一件事情：大部分格式都会被一起粘贴过来，但是只有列宽、行高却不行。所以经常粘贴过来后，还得手动调整列宽。

仔细一想个中原因，也不难理解：我们测试的时候只有这么一点数据所以没有问题。但是如果表里有其他数据，跟粘贴的目的地所在的行或者列交叉，那么问题显而易见：此时如果匹配源列宽，那其他数据的列宽会被破坏。

▲了解了原因之后，要粗暴的解决，方法也是有的：整列选择，再粘贴，就会执行覆盖式的粘贴。但缺点也显而易见：如果这几列原来是有数据的，就会被覆盖掉。

▲在Excel2007版本里面，粘贴的时候右键，选择性粘贴，我们可以看到“列宽”选项，选中了之后，会只将每一列的列宽粘贴下来。

之后，再按一次CTRL+V，便可以把除了列宽以外的其他内容粘贴进来。这样一来，也不会覆盖表格中的其他数据了。

当然，如果你是更高版本的话，选择性粘贴的时候会有一个“保留源列宽”选项，选中再粘贴就行。好像也就只差一次CTRL+V。

2.快速设置单元格格式

▲很多时候，在我们输入了公式之后，都需要调整计算结果的显示格式。传统方法当然是右击选定区域，然后设置单元格格式，或者在工具栏里点击相应功能了。

不过其实我们可以用快捷键来完成，比如设置百分比的话，就是Ctrl+Shift+5。设置货币格式的话，就是Ctrl+Shift+4，等等。其实这些在微软官方的文档里也都有，只不过太过庞杂，我觉得如果全部写出来的话，又有小伙伴说复杂然后不看了，或者说记不住。

那这样吧，自己随便弄点数据，亲自动手试试。把数字5换成其他数字，就是其他的格式，自己做一遍之后，记住自己常用的那两三种就行了。

3.快速选中单元格区域

▲有时候，我们的单元格区域比较大，远远超出了屏幕的显示，怎么办呢？比较原始的方法就是用鼠标拖动，要是行数一多，几百几千行，有时候要拖好久，显然不是上策。

使用Ctrl+Shift+↓（方向键）的话，就能够一键往下方选中整个区域的单元格，一直到未使用的单元格为止。往右也是一样的。

▲这种操作，对于比较规整的矩形区域特别好用，只需要定位到左上角的单元格，Ctrl+Shift+→往右选，再Ctrl+Shift+↓往下，就能选中整块使用区域。

4.单格或区域快速求和

▲求和是我们日常工作中经常会用到的功能，无论是自己敲公式，还是用工具栏上的求和按钮，原则上使用自己顺手的方法即可。

不过，微软其实提供了非常方便的一键求和快捷键，如图。如果只选中1个单元格，按下Alt+=(等号键)，就会自动识别需要求和的单元格范围，回车确认即可。之所以单个格子要确认，因为存在向左或者向上的两种可能性。

而范围求和就更省心了，直接一键出结果，连确认都不需要。而且系统会自动筛掉文本、空白等单元格。

5.多列内容快速找不同

▲如果现在有两列内容，可能很多，需要快速把左右不同的单元格找出来，有办法吗？

一般的方法当然是用函数写，确实适用性会更广泛，可以指定各种条件等。但如果只是需要简单的把有差异的单元格找出来的话，可以选定这两列内容，然后按Ctrl+\(右斜杠)，就可以选中这些单元格（可不连续），然后就可以设置颜色把它们突出显示出来，或者做其他你想做的事情。

有的朋友可能会问了，如果有多列内容，会发生什么呢？

▲可以看到，这个函数还是比较智能的。对于多列内容，它会自动将数量最少的异类挑出来。这个方法，一般的数据够用了，当然如果需求更复杂的话，还是得借助函数了，因为这种快捷键你没有任何调整或者设置参数的余地。

6.快速插入多行或多列

▲一般来说，我们要插入一行或者一列的常规操作，就是在列头或者行头，右击，选择插入。要插入多少行或者列，就选中多少行或者列。

这里有个更快捷的操作，选中一行或者一列，按住Shift（重要），然后移动到头部，等鼠标变成双横或者双竖箭头的时候，拖动即可。

这种方法来得更快，缺点就是，宽度或者高度依赖于选中的这一行或者列，插入多少行也完全看你鼠标拖动了多少距离。但是用还是挺好用的。

7.快速查找公式单元格

▲如果我们有一个表，里面有一些单元格是用了公式的，但由于位置不规律，这时候我们如何把它们找出来呢？主要是外面显示的都是计算结果，如果格式没有做区分的话，就很难办了。或者你拿到别人的一个DEMO，想要看看哪些地方用了公式，怎么做？

其实很简单，开始（不是WINDOWS的开始），查找和选择，公式。会自动选择所有使用了公式的单元格，接下来要怎么处理就看实际需求了。“查找和选择”还有其他选项，也非常实用，可以尝试看看。

8.表格插入表格什么鬼

▲Excel有一个很诡异的功能：插入，表。

一般来说，我们管Excel就叫电子表格，文件就叫工作表，那插入的这个“表”到底是啥呢？

它可以通过菜单栏插入，也可以用Ctrl+T这个快捷键插入。

▲因为名称的重复，网上有人管这个功能创建出来的区域叫“超级表”。本质上，它划分了一块区域，给这个区域添加了一些常用的功能，并拥有一定的自动扩展性。

比如上图，我们只需要在新的一行输入，则格式、公式等内容也会自动进行扩展。

这个功能还会帮你自动添加格式、冻结表头、加入快速筛选功能等等。

如果你在工作表内使用的区域就是这样的矩形方阵，那么一个Ctrl+T能替你省非常多的事。

好的，本期内容就到这里。我猜有人会说简单，因为前提也说了，之前分享VBA有人说难，分享函数有人还说难，这次就连函数都不用，所以总归是有局限性的。如果想了解函数，或者往上再了解VBA的，可以参考我过去的几篇文章。

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